“Transformamos procesos en experiencias”

¿Está su negocio preparado para la evolución digital?

Las empresas que optan por BPO, ahorran costos, transfirieren riesgos y facilitan capacidades productivas de arduo acceso optimizando procesos que no están a su alcance. Trabajamos en la tercerización de procesos de negocio con gestiones especializadas de las siguientes áreas:

Custodia Documental

Ofrecemos una infraestructura física, hardware y software para el almacenamiento de los documentos, así como un interfaz web para facilitar el acceso a los archivos y a la información asociada.

Traslado de Documentos.
Elaboración de Inventario Documental.
Resguardo de Documentos y Medios Magnéticos.
Consultas y Préstamo de Documentos.

Procesos Operativos

Llevamos a cabo toda actividad necesaria por la organización, relacionada directamente con la administración de su archivo.

Alistamiento, Digitalización e Indexación masiva o por demanda.
Administración Ventanilla de Correspondencia.
Administración y organización de archivos.
Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).

Consultoría

Identificamos los problemas existentes en su organización y e implantamos las medidas que se consideren convenientes para solucionarlo.

Elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD) y Tablas de Retención Documental (TRD).
Programas de Gestión Documental.
Soluciones de Software elaboración de SOW.
Diagnóstico Documental.

Automatización de procesos de negocio

Sistematizamos los procesos documentales para lograr un máximo de eficiencia en el flujo de la información.

Cuentas por Pagar y/o Cobrar. (Factura Electrónica)
Gestión de Contratos.
Compras.
Formularios Electrónicos.
Recibo de Correspondencia.
Historias Laborales.

Beneficios

Gestión de desórdenes de contenidos

Jerarquización de carpetas.
Importación de diferentes tipos de documentos.
Disminución de pérdidas de documentos.

Búsqueda rápida de documentos

Búsqueda eficiente en distintas ubicaciones geográficas.
Acceso desde cualquier lugar basado en la web, a los documentos.

Reducción de costos empresariales

Procesamiento centralizado.
Reducción de tiempo y dinero en procesamiento de archivos.

Colaboración

Facilita compartir documentos con socios externos.
Identificación de los lugares de almacenamiento internos.
Disponibilidad de documentos desde distintos lugares y a través de medios móviles.